Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Aurora Byte sp. z o.o.
ul. Floriańska 23/5
31-019 Kraków
NIP: 6762584931
REGON: 384756291
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja rezerwacji i świadczenia usługi wynajmu apartamentów
• Kontakt z klientem w sprawie rezerwacji
• Rozpatrywanie reklamacji
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Marketing bezpośredni własnych usług
• Analiza i statystyka (po uzyskaniu zgody)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych są:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (marketing bezpośredni)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (cookies, analityka)

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i rozliczenia usługi
• 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończyła się umowa (wymagania rachunkowo-podatkowe)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi płatnicze i bankowe
• Podmioty świadczące usługi informatyczne (hosting, serwery)
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

6.1. Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli ma to miejsce - prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i planowanym okresie przechowywania.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli:

• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś.

6.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy rezerwacji apartamentu
• Wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej

Niepodanie danych uniemożliwi realizację rezerwacji.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

10. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Aurora Byte sp. z o.o., ul. Floriańska 23/5, 31-019 Kraków